Het is het begin van de maand, dus is er weer een release! De belangrijkste aanpassingen en verbeteringen sommen we hieronder voor je op. Vergeet niet om je browser te verversen om de meest recente updates in Climatools te zien.  

‍

CRM - Bedrijven

• Het is nu mogelijk om velden in het nieuw bedrijf toevoegen scherm vooraf in te vullen via URL-parameters. Dit maakt het eenvoudiger voor integrators om installatiegegevens uit andere systemen of spreadsheets automatisch over te nemen en handmatig invoerwerk te verminderen. Voor meer informatie over hoe dit werkt, kan je in je URL het volgende intypen: https://JOUW_OMGEVING.climatools.nl/companies/add?form=info.

‍

CRM - Relaties

• Het is nu mogelijk om velden in het nieuwe relatie toevoegen scherm vooraf in te vullen via URL-parameters. Dit maakt het eenvoudiger voor integrators om installatiegegevens uit andere systemen of spreadsheets automatisch over te nemen en handmatig invoerwerk te verminderen. Voor meer informatie over hoe dit werkt, kan je in je URL het volgende intypen: https://JOUW_OMGEVING.climatools.nl/relations/add?form=info

‍

Installaties

• Bij koelinstallaties is het nu zo dat wanneer de PED-categorie wordt ingesteld op II, III of IV, een aantal PED-gerelateerde velden verplicht worden.
• Bij het registreren van een gasinstallatie controleert Climatools nu of het opgegeven aantal bedrijfstanden overeenkomt met het gekozen type meting. Je krijgt direct een foutmelding als je te weinig bedrijfstanden invoert. Zo voorkomen we dat meetgegevens onvolledig worden opgeslagen en werkbonnen foutief worden verwerkt. Deze validatie vindt plaats bij selectie én bij het opslaan.
• In het installatie­logboek wordt het certificaatnummer van de monteur weer getoond mits er een actieve BRL-200-registratie in het profiel aanwezig is.

‍

Onderhoudscontracten

• De grafiek is aangepast zodat achterstallig en afgeronde onderhoud makkelijker te zien is.  Als je op een grafiek klikt, verschijnt er ook meer informatie - inclusief klant en installatienummer.

‍

Gebruikers en Groepen - Gebruikers

• Het gebruikersoverzicht onthoudt nu je laatst gebruikte filters en zoekopdrachten, zoals status. Hierdoor hoef je deze niet telkens opnieuw in te stellen, wat het beheer van gebruikers efficiënter en consistenter maakt. Deze update brengt het gedrag in lijn met andere overzichten zoals Installaties en Werkbonnen.

‍

Gebruikers en Groepen - Groepen

• In het gebruikersgroepscherm is nu een nieuwe schakelaar toegevoegd om alleen actieve gebruikers weer te geven. Deze staat standaard aan, zodat enkel actieve groepsleden worden getoond. Dit maakt het beheer van grote gebruikersgroepen overzichtelijker en relevanter, vooral voor klanten met veel gebruikers.

‍

Instellingen

• De door gebruikers gegenereerde lijsten in de Climatools-instellingen zijn aangepast zodat deze ook op schermen met een lagere resolutie overzichtelijk blijven.

‍

Koudemiddelen - Mutaties

• Het optie “Circuit leeg” in het mutatiescherm is aangepast voor meer duidelijkheid. De nieuwe tekst laat expliciet zien dat het om een leeg aangetroffen circuit gaat (bijvoorbeeld door lekkage) en dat dit alle koudemiddel uit het geselecteerde circuit zal verwijderen.

‍

Werkbonnen

• Voor overige installaties hebben wij een standaard checklijst gemaakt, enkel met een opmerkingen optie per 'overige' installatie op de werkbon.
• Gebruikers kunnen nu de uitvoeringsdatum aanpassen bij het afronden de werkbon. Standaard wordt de huidige datum ingevuld, maar deze kan worden overschreven om overeen te komen met de daadwerkelijke uitvoeringsdatum. Deze datum wordt getoond in de installatiegeschiedenis en wordt gebruikt in de onderhouds- en laatste lektestdattums. Ook verschijnt deze op de PDF onder Uitvoeringsdatum na dat de werkbon is afgerond.
• Het hoofd­e-mailadres van de klant wordt nu weergegeven in het klantgedeelte van de werkbon-PDF. Dit biedt extra context en maakt het facturatieproces via Debitan (indien gebruikt) eenvoudiger, doordat duidelijk wordt aangegeven naar welk e-mailadres de factuur verzonden moet worden.

‍

Blijf op de hoogte

Misschien heb je al gemerkt dat Climatools ook notificaties heeft. In de notificaties (rechtsboven) houden wij je op de hoogte van nieuwe features, onderhoudsmomenten, en alles wat er voor jou toe doet.

Vooruitzicht

Bij Climatools blijven wij onze software verder ontwikkelen en verbeteren. Zo integreren we regelmatig nieuwe functies en features op basis van de feedback van onze gebruikers. Heb je feedback of goede ideeën? Wij horen het graag! Stuur ons een bericht via de Support-knop in Climatools.

‍

Support

Heb je een vraag of hulp nodig? Gebruik dan de Support-widget (waarin wij ook een FAQ hebben) binnen Climatools, stuur een WhatsApp bericht naar ons, of stuur een mail naar support@climatools.nl. Op deze manier komt je vraag meteen bij de juiste afdeling terecht en kunnen we zo spoedig mogelijk met jouw verzoek aan de slag.

Ook hebben wij een serie ‘how-to’ videos gemaakt over de functionaliteiten van de Climatools software. Mocht je een opfrisser nodig hebben, dan kun je deze video’s op ons YouTube kanaal bekijken. Wil je een notificatie ontvangen voor alle nieuwe video’s die wij publiceren? Abonneer je dan op ons kanaal!

‍

‍