Vermijd De Administratieve Rompslomp van Papieren Werkbonnen
Beheer al je werkbonnen efficiënt en nauwkeurig met de werkbonnenmodule van Climatools. Onze digitale werkbonnen bespaart je tijd en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie tussen de binnendienst en buitendienst.
Werk Sneller, Efficiënter en Foutloos met Digitale Werkbonnen
Eenvoudig Toevoegen van Werkbonnen
In de werkbonnenmodule voeg je eenvoudig nieuwe taken met werkbonnen toe. Hierin kun je alle belangrijke informatie opnemen, zoals het opdracht- en projectnummer, de prioriteit, de verantwoordelijke monteur en bijkomende collega’s, het bijpassende onderhoudscontract en de omschrijving van de werkzaamheden.
Uitgebreide Werkboninformatie
Onder de algemene werkbongegevens vind je een overzicht van alles wat betrekking heeft tot de werkbon, waaronder de bijbehorende installaties, specifieke werkzaamheden, gebruikte materialen, de datum, tijd en reisafstand van de klus, bijbehorende documentatie en foto’s, interne memo’s, opdrachthistorie en planning.
Digitale Checklijsten voor Compliance
Onder het kopje "Werkzaamheden" vind je de digitale checklijsten van Climatools. Deze checklijsten zijn ontworpen om installateurs gemakkelijk en zorgvuldig door een installatie te begeleiden. Zo wordt ervoor gezorgd dat elke stap van het installatieproces voldoet aan de eisen van de BRL 100 (F-gassenverordening) of de BRL 6000-25 (Gasketelwet). Onze checklijsten zijn altijd up-to-date met de laatste regelgevingen omtrent F-gassen en gasverbrandingsinstallaties, waardoor compliance eenvoudig en betrouwbaar wordt.
De Voordelen van Digitale Werkbonnen
Verbeterde Efficiëntie en Nauwkeurigheid
Met digitale werkbonnen kunnen monteurs alle verplichte registraties uitvoeren, zoals vereist door regelgeving. Dit omvat het registreren van uren, gereden kilometers, gebruikte materialen, en het toevoegen van opmerkingen en foto's/documenten. Na voltooiing kan de monteur de klant de werkbon digitaal laten ondertekenen en deze direct vanuit Climatools naar de klant sturen.
Geoptimaliseerde Communicatie
Digitale werkbonnen optimaliseren de communicatie tussen de binnendienst en buitendienst. Monteurs hebben een helder overzicht van klantgegevens, installatiegegevens en verwachte werkzaamheden. De binnendienst kan werkbonnen voorbereiden voor de monteurs, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van de uitvoering verhoogt.
Eenvoudige Facturatie
Voor de binnendienst is het eenvoudig om achteraf op basis van de werkboninhoud een factuur op te stellen. De gedetailleerde registratie van alle werkzaamheden en materialen zorgt voor een transparant en nauwkeurig facturatieproces.
Ervaar Zelf de Voordelen van Digitale Werkbonnen
Begin vandaag nog met de software van Climatools en ontdek hoe eenvoudig en efficiënt de overstap naar digitale werkbonnen kan zijn. Verbeter je bedrijfsprocessen, verhoog de nauwkeurigheid van je gegevens en zorg voor een naadloze naleving van de regelgeving met onze geavanceerde tool.
Neem contact met ons op voor een demo of om meer te weten te komen over hoe de software van Climatools jouw bedrijf kan helpen bij het efficiënt en accuraat beheren van je installaties en koudemiddelen. Zorg ervoor dat je altijd voorbereid bent op elke uitdaging met Climatools!