Debitan Integratie

Werkbon naar factuur met Debitan

Verlies nooit meer omzet door vergeten facturen. Met de nieuwe koppeling tussen Climatools en Debitan maak je automatisch conceptfacturen op basis van je werkbonnen. Zo sluit je de administratie perfect aan op je uitvoering.

Debitan Climatools Integratie

Van uitvoering naar facturatie, zonder ruis

Als installatiebedrijf wil je dat je werk klopt én betaald wordt. Toch zien we dat facturatie vaak blijft liggen. Werkbonnen worden wel ingevuld, maar belanden op een stapel, vergeten in de mailbox, of raken simpelweg uit zicht.

Met onze nieuwe integratie met Debitan lossen we dat op. Iedere ingevulde werkbon in Climatools kan automatisch worden doorgestuurd naar Debitan, waar een conceptfactuur voor je klaarstaat. Je hoeft alleen nog de tarieven in te vullen en op “verzenden” te klikken.

Hoe werkt het precies?

De koppeling werkt via de automatische CC-functie van Climatools. Zodra een werkbon wordt afgerond, wordt deze direct doorgestuurd naar Debitan. Debitan zet de informatie uit de werkbon (zoals klantgegevens, materialen, uren en gereden kilometers) om in een conceptfactuur.

In het Debitan-portaal controleer je de gegevens, vul je indien nodig tarieven aan (zoals uurloon of materiaalkosten), en verzend je de factuur. Debitan biedt bovendien extra diensten zoals betalingsherinneringen en incassotrajecten.

Zo sluit je de cirkel tussen uitvoering, facturatie en boekhouding.

Voor wie is deze koppeling bedoeld?

De Debitan integratie is ontworpen en ontwikkeld voor ZZP’ers en kleine installatiebedrijven die grip willen houden op hun administratie en geen factuur meer willen vergeten. Maar ook grotere bedrijven die nog handmatig werkbonnen omzetten naar facturen en hun proces willen automatiseren kunnen hun voordeel halen uit de integratie.

✅ De koppeling met Debitan automatiseert het grootste deel van je facturatieproces

✅ Geen handmatige overdracht meer tussen uitvoering en administratie

✅ Altijd overzicht in openstaande werkbonnen en facturen

Wat moet je nog wél zelf doen?

Deze koppeling is slim, maar geen magie. Je moet zelf nog:

  • De tarieven (bijv. uurprijs, materiaalkosten) invullen in Debitan
  • Klantgegevens controleren voordat je de factuur verzendt
  • Eventueel e-mailadressen aanvullen (deze worden standaard overgenomen uit de werkbon)

Let op: de factuur wordt niet automatisch verstuurd. Er wordt alleen een draft aangemaakt die je zelf kunt versturen wanneer het jou uitkomt. Zo houd jij de controle.

Wat kost het?

Voor maar €12,50 per maand (excl. btw) gebruik je de koppeling met Debitan. Je kunt daarmee onbeperkt werkbonnen en facturen verwerken. De facturatie loopt via Climatools.

Hoe activeer je het?

  1. Vul het formulier op deze pagina in of neem contact op met support via support@climatools.nl of telefonisch via 010-7620858
  2. Maak een account aan bij Debitan en laat je door hen onboarden
  3. Vul het e-mailadres van Debitan in bij het veld ‘Automatische CC’ in je bedrijfsprofiel in je Climatools omgeving

Klaar om niets meer te vergeten?

De koppeling met Debitan is een kleine stap met grote impact. Je werkt al netjes met werkbonnen. Maak het compleet met automatische facturatie.

👉 Ik wil dit ook!

Climatools Products

Blijf op de hoogte van de laatste producten binnen de klimaattechniek.

Afbeelding van werkbon in Climatools

Digitale Werkbonnen

Optimaliseer je Werkzaamheden met Digitale Werkbonnen.

Lees meer
Afbeelding van de software van Climatools

Klantenportaal

Geef je Klanten Toegang tot Relevante Informatie & Logboeken

Lees meer
Afbeelding van logboeken in Climatools

Logboeken

Al je Administratie Audit-proof In Je Digitale Logboeken

Lees meer
Afbeelding van het overzicht van onderhoudscontracten in Climatools

Onderhoudscontracten

Beheer je Onderhoudscontracten per Installatie

Lees meer
Overzicht van de Incidenten feature in Climatools

Incidentenregistratie

Verplichte Registratie van Incidenten en Tekortkomingen

Lees meer
Afbeelding van gereedschappen overzicht in Climatools

Gereedschapsbeheer

Beheer je Gereedschappen en Meetapparatuur in Climatools

Lees meer
Afbeelding van rapporten in Climatools

Rapporten

Alle Belangrijke Documenten & Rapportages Bij de Hand

Lees meer
Een afbeelding van de werkplanning in Climatools.

Werkplanning

Altijd Inzicht in je Taken Met de Werkplanning

Lees meer
Een afbeelding van de uitgifte functie in Climatools

Uitgifte & Terugboekingen

Uitgifte en Terugboeking van Gereedschappen & Cilinders

Lees meer
Afbeelding van koudemiddelbalans in Climatools

Koudemiddelen

Houd Eenvoudig je Koudemiddelbalans Bij

Lees meer
Een screenshot van het installatieoverzicht

Installatiebeheer

Installatieregistratie Volgens de BRL 100 en BRL 6000-25

Lees meer
an image of the Climatools CRM

Klantenregister

Beheer je Klanten en Bedrijfsrelaties in 1 Handig Overzicht

Lees meer
Een afbeelding van het dashboard met gebruikersinstellingen

Gebruikers & Groepen

Beheer je Climatools Gebruikers en Hun Rechten

Lees meer

Dit zeggen onze klanten 

Donny Rijken
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Super geholpen door Tamara. Goede en duidelijke uitleg. Je kan altijd bellen en helpen je vlot met vragen, zeker een aanrader.

Plan je werkzaamheden Climatools
May 21, 2025
RAN TAO
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Als nieuwe eenmanszaak kreeg ik van hen zeer professionele begeleiding en training bij Climatools aanvragen van de BRL100- en K25000-certificeringen en het gaf me voldoende ondersteuning, wat de reden is voor mijn aanbeveling.

Plan je werkzaamheden Climatools
May 28, 2025
Henk van Campenhout
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Alles perfect geregeld en in 1 keer de audit gehaald.

Plan je werkzaamheden Climatools
June 2, 2025
Jeroen Stienstra
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Geweldige ondersteuning voor een top resultaat!

Plan je werkzaamheden Climatools
June 5, 2025