
Van uitvoering naar facturatie, zonder ruis
Als installatiebedrijf wil je dat je werk klopt én betaald wordt. Toch zien we dat facturatie vaak blijft liggen. Werkbonnen worden wel ingevuld, maar belanden op een stapel, vergeten in de mailbox, of raken simpelweg uit zicht.
Met onze nieuwe integratie met Debitan lossen we dat op. Iedere ingevulde werkbon in Climatools kan automatisch worden doorgestuurd naar Debitan, waar een conceptfactuur voor je klaarstaat. Je hoeft alleen nog de tarieven in te vullen en op “verzenden” te klikken.
Hoe werkt het precies?
De koppeling werkt via de automatische CC-functie van Climatools. Zodra een werkbon wordt afgerond, wordt deze direct doorgestuurd naar Debitan. Debitan zet de informatie uit de werkbon (zoals klantgegevens, materialen, uren en gereden kilometers) om in een conceptfactuur.
In het Debitan-portaal controleer je de gegevens, vul je indien nodig tarieven aan (zoals uurloon of materiaalkosten), en verzend je de factuur. Debitan biedt bovendien extra diensten zoals betalingsherinneringen en incassotrajecten.
Zo sluit je de cirkel tussen uitvoering, facturatie en boekhouding.
Voor wie is deze koppeling bedoeld?
De Debitan integratie is ontworpen en ontwikkeld voor ZZP’ers en kleine installatiebedrijven die grip willen houden op hun administratie en geen factuur meer willen vergeten. Maar ook grotere bedrijven die nog handmatig werkbonnen omzetten naar facturen en hun proces willen automatiseren kunnen hun voordeel halen uit de integratie.
✅ De koppeling met Debitan automatiseert het grootste deel van je facturatieproces
✅ Geen handmatige overdracht meer tussen uitvoering en administratie
✅ Altijd overzicht in openstaande werkbonnen en facturen
Wat moet je nog wél zelf doen?
Deze koppeling is slim, maar geen magie. Je moet zelf nog:
- De tarieven (bijv. uurprijs, materiaalkosten) invullen in Debitan
- Klantgegevens controleren voordat je de factuur verzendt
- Eventueel e-mailadressen aanvullen (deze worden standaard overgenomen uit de werkbon)
Let op: de factuur wordt niet automatisch verstuurd. Er wordt alleen een draft aangemaakt die je zelf kunt versturen wanneer het jou uitkomt. Zo houd jij de controle.
Wat kost het?
Voor maar €12,50 per maand (excl. btw) gebruik je de koppeling met Debitan. Je kunt daarmee onbeperkt werkbonnen en facturen verwerken. De facturatie loopt via Climatools.
Hoe activeer je het?
- Vul het formulier op deze pagina in of neem contact op met support via support@climatools.nl of telefonisch via 010-7620858
- Maak een account aan bij Debitan en laat je door hen onboarden
- Vul het e-mailadres van Debitan in bij het veld ‘Automatische CC’ in je bedrijfsprofiel in je Climatools omgeving
Klaar om niets meer te vergeten?
De koppeling met Debitan is een kleine stap met grote impact. Je werkt al netjes met werkbonnen. Maak het compleet met automatische facturatie.