
Kwaliteitsmanagementsysteem volgens de BRL 100
Een effectief kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is cruciaal voor bedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (f-gassen)
Kwaliteitsmanagementsysteem volgens de BRL 100
Een effectief kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) is cruciaal voor bedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (f-gassen) en in het bezit moeten zijn van een BRL 100-bedrijfscertificering. Het BRL 100 handboek legt de nadruk op het belang van een gestructureerd KMS om de veiligheid en efficiëntie van de werkzaamheden te waarborgen en de milieuschade te minimaliseren. In dit artikel bespreken we de twee belangrijkste aspecten van het KMS: directieverantwoordelijkheid en interne kwaliteitsbewaking.
Directieverantwoordelijkheid
De directie speelt een cruciale rol in het opzetten, implementeren en handhaven van het kwaliteitsmanagementsysteem. Hun betrokkenheid is essentieel voor het succes van het systeem en de naleving van de BRL 100 normen.
Beleidsverklaring
- Commitment: De directie moet een beleidsverklaring opstellen waarin zij zich committeren aan continue verbetering, het nemen van voorzorgsmaatregelen om lekkage van f-gassen te voorkomen, en de naleving van wet- en regelgeving.
- Communicatie: Deze beleidsverklaring moet worden gecommuniceerd naar alle medewerkers binnen het bedrijf, zodat iedereen zich bewust is van het beleid en de doelstellingen.
- Ontwikkeling en Implementatie
- Actieve Betrokkenheid: De directie moet actief betrokken zijn bij de ontwikkeling en implementatie van het KMS. Dit omvat het vaststellen van doelstellingen, het toewijzen van middelen en het bepalen van verantwoordelijkheden.
- Ressources Toewijzen: De directie moet ervoor zorgen dat voldoende middelen beschikbaar zijn voor de implementatie en het onderhoud van het KMS. Dit omvat financiële middelen, personeel en tijd.
- Actieve Betrokkenheid: De directie moet actief betrokken zijn bij de ontwikkeling en implementatie van het KMS. Dit omvat het vaststellen van doelstellingen, het toewijzen van middelen en het bepalen van verantwoordelijkheden.
- Monitoring en Evaluatie
- Periodieke Beoordeling: De directie moet regelmatig de effectiviteit van het KMS beoordelen. Dit omvat het evalueren van de prestaties, het identificeren van verbeterpunten en het vaststellen van nieuwe doelstellingen.
- Aanpassing van Beleidslijnen: Op basis van de beoordelingen moet de directie de beleidslijnen en procedures aanpassen om ervoor te zorgen dat het KMS blijft voldoen aan de eisen van BRL 100 en bijdraagt aan continue verbetering.
- Periodieke Beoordeling: De directie moet regelmatig de effectiviteit van het KMS beoordelen. Dit omvat het evalueren van de prestaties, het identificeren van verbeterpunten en het vaststellen van nieuwe doelstellingen.
Interne Kwaliteitsbewaking
Een systematische aanpak voor interne kwaliteitsbewaking is essentieel om de kwaliteit van de werkzaamheden te waarborgen en te verbeteren. Dit omvat het opstellen en naleven van procedures voor het controleren van de kwaliteit, evenals het effectief omgaan met tekortkomingen en klachten.
Kwaliteitscontroles
- Regelmatige Inspecties: Voer regelmatige inspecties uit van de werkzaamheden om te controleren of deze voldoen aan de gestelde normen en procedures. Dit helpt bij het identificeren van eventuele afwijkingen en het nemen van corrigerende maatregelen.
- Gebruik van Checklists: Gebruik checklists om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de werkzaamheden worden gecontroleerd. Dit helpt bij het systematisch beoordelen van de kwaliteit en het minimaliseren van fouten.
- Omgaan met Tekortkomingen
- Identificatie en Analyse: Bij het constateren van een tekortkoming moet de oorzaak worden vastgesteld en geanalyseerd. Dit helpt bij het identificeren van de onderliggende problemen en het voorkomen van herhaling.
- Corrigerende Maatregelen: Op basis van de analyse moeten corrigerende maatregelen worden genomen om de tekortkoming te verhelpen. Deze maatregelen moeten worden gedocumenteerd en opgevolgd om de effectiviteit te beoordelen.
- Identificatie en Analyse: Bij het constateren van een tekortkoming moet de oorzaak worden vastgesteld en geanalyseerd. Dit helpt bij het identificeren van de onderliggende problemen en het voorkomen van herhaling.
- Klachtenbehandeling
- Ontvangst en Registratie: Zorg voor een duidelijk proces voor het ontvangen en registreren van klachten van klanten en medewerkers. Dit helpt bij het systematisch aanpakken van problemen en het verbeteren van de klanttevredenheid.
- Onderzoek en Oplossing: Onderzoek de klacht grondig om de oorzaak vast te stellen en passende maatregelen te nemen om het probleem op te lossen. Communiceer de oplossing aan de klager en zorg ervoor dat soortgelijke klachten in de toekomst worden voorkomen.
- Ontvangst en Registratie: Zorg voor een duidelijk proces voor het ontvangen en registreren van klachten van klanten en medewerkers. Dit helpt bij het systematisch aanpakken van problemen en het verbeteren van de klanttevredenheid.
- Continue Verbetering
- Evaluatie van Processen: Voer regelmatig evaluaties uit van de processen en procedures om verbeterpunten te identificeren. Dit helpt bij het continu verbeteren van de kwaliteit van de werkzaamheden.
- Training en Ontwikkeling: Zorg voor voortdurende training en ontwikkeling van het personeel om hun kennis en vaardigheden up-to-date te houden. Dit draagt bij aan de overall kwaliteit en efficiëntie van de werkzaamheden.
- Evaluatie van Processen: Voer regelmatig evaluaties uit van de processen en procedures om verbeterpunten te identificeren. Dit helpt bij het continu verbeteren van de kwaliteit van de werkzaamheden.
Conclusie
Het implementeren van een effectief kwaliteitsmanagementsysteem volgens de BRL 100 normen is essentieel voor bedrijven die werken met f-gassen. De betrokkenheid van de directie en een systematische aanpak van interne kwaliteitsbewaking zijn cruciale onderdelen van dit systeem. Door deze richtlijnen te volgen, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook de kwaliteit van hun diensten verbeteren en bijdragen aan de bescherming van het milieu.
Hulp nodig?
Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie en advies op maat.
Climatools Blogs
Tips, tricks, trends en nieuws
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de klimaattechniek.

Incidentenregistratie onder de BRL 100: Van Verplichting naar Kwaliteitsverbetering
Binnen de BRL 100-certificering geldt een duidelijke verplichting: bedrijven die werken met F-gassen moeten incidenten, klachten, afwijkingen en onvoorziene omstandigheden registreren én opvolgen.

Waarom de nieuwe BRL 100 hét moment is om te digitaliseren
In september 2025 gaat de vernieuwde BRL 100 van kracht. Deze herziene beoordelingsrichtlijn brengt niet alleen strengere eisen met zich mee op het gebied van installatiewerkzaamheden en koude middelen, maar legt ook veel meer nadruk op risicobeheersing, vakbekwaamheid én controleerbare administratie.

Hoe Enterprises Hun Monteurs Compliant Kunnen Houden bij BRL 100 & BRL 6000-25
Lees hoe je als bedrijf gebruik kunt maken van één centraal systeem om je monteurs compliant te houden voor BRL 100 en BRL 6000-25 audits, en hoe dit je bedrijf kan helpen om zowel de administratieve lasten te verlichten als de efficiëntie te verbeteren.

Waarom de nieuwe BRL 100 hét moment is om te digitaliseren
In september 2025 gaat de vernieuwde BRL 100 van kracht. Deze herziene beoordelingsrichtlijn brengt niet alleen strengere eisen met zich mee op het gebied van installatiewerkzaamheden en koude middelen, maar legt ook veel meer nadruk op risicobeheersing, vakbekwaamheid én controleerbare administratie.

Wat Weet jij van de Nieuwe F-gassenverordening? Meld je aan voor de Webinar van ROVC!
De nieuwe F-gassenverordening heeft directe impact op installatiebedrijven die werken met koel- en klimaatsystemen. De regels worden strenger en de transitie naar natuurlijke koudemiddelen wordt versneld. Hoe zorg je ervoor dat je bedrijf voldoet aan de nieuwe eisen?

Alles over de BRL 6000: De Standaard voor Installatietechniek
Of je nou een doorgewinterde installateur bent of net gestart met je bedrijf: je komt er niet onderuit. Steeds meer opdrachtgevers, wetgeving en markteisen dwingen installatiebedrijven om te laten zien dat ze vakbekwaam, veilig en volgens de regels werken. De BRL 6000 is hierin dé norm.

Hoe Overtuig je je Klanten van het Belang van Jaarlijks Onderhoud aan CV-ketels?
Als installatiebedrijf heb je niet alleen de taak om gasinstallaties te plaatsen en onderhouden, maar ook om je klanten bewust te maken van het belang van regelmatig onderhoud aan hun gasinstallaties, zoals CV-ketels.

Veiligheidsnormen in de Installatietechniek: Alles Wat je Moet Weten Over de VCA-certificering
Als je als installateur klussen uitvoert, is het belangrijk dat dit veilig gebeurt. Met een VCA-certificering laat je zien dat je als installatiebedrijf kennis hebt van hoogstaande veiligheidsnormen en je werkzaamheden op basis van deze standaarden uitvoert.
.webp)