Verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 CO-certificering voor gasinstallaties

Als eigenaar of installateur in de klimaattechniek sta je voor een belangrijke keuze: moet je gaan voor de BRL 6000-25 of de Kiwa BRL K25000 certificering? Sinds 1 april 2023 is een CO-certificering verplicht voor ieder bedrijf dat werkt aan gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gashaarden en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Maar welke certificering past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel lopen we samen door de verschillen, voor- en nadelen, en helpen we je een weloverwogen keuze te maken.

‍

Waarom is CO-certificering verplicht?

Sinds de Gasketelwet van kracht is, zijn installatiebedrijven verplicht om te werken met gecertificeerde monteurs én zelf over een bedrijfscertificering te beschikken. Dit is geen bureaucratische exercitie voor de show: koolmonoxide (CO) is levensgevaarlijk, en jaarlijks vallen er slachtoffers door slecht werkende of verkeerd geïnstalleerde gastoestellen. De wet is er daarom op gericht om incidenten te voorkomen en de kwaliteit van installatie en onderhoud te waarborgen.

Wanneer je werkzaamheden uitvoert aan gasverbrandingsinstallaties – of het nu gaat om installeren, repareren, onderhouden of in bedrijf stellen – moet je als bedrijf over een BRL 6000-25 of BRL K25000 certificaat beschikken. Daarbij moeten je monteurs over het Bewijs van Vakmanschap CO beschikken. Geen certificering betekent geen klussen meer aan gastoestellen en mogelijk strafrechtelijke gevolgen.

‍

Wat is de BRL 6000-25 certificering?

De BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn die door InstallQ is ontwikkeld en die de kwaliteits- en vakbekwaamheidseisen vastlegt voor bedrijven die werken aan gasverbrandingsinstallaties tot 100 kW. Deze certificering is vooral geschikt voor middelgrote tot grotere installatiebedrijven en voor bedrijven die al andere BRL-certificeringen hebben, zoals de BRL 6000-AB.

Met de BRL 6000-25 toon je aan dat je bedrijf beschikt over een gedegen kwaliteitssysteem, dat je monteurs gekwalificeerd zijn en dat je werkt volgens vastgelegde procedures. Tijdens een periodieke audit  controleert een onafhankelijke certificerende instelling (CI) of je bedrijf aan alle eisen voldoet. Dat betekent vaak:

• Fysieke audits op locatie (zowel bij je bedrijf als steekproefsgewijs bij opgeleverde projecten)
• Grondige controles van je kwaliteitshandboek, werkinstructies en administratie
• Controle van meetapparatuur (bijvoorbeeld CO- en rookgasmeters)
• Controle op naleving van procedures bij werkzaamheden (werkbonnen, checklists, logboeken)

De BRL 6000-25 wordt gezien als een uitgebreider en intensiever certificeringstraject. Voor bedrijven die al bekend zijn met ISO- of andere BRL-systemen voelt dit vaak als een logische uitbreiding. Voor kleinere bedrijven kan het auditproces lastiger en kostbaarder zijn.

‍

Wat is de BRL K25000 certificering?

De BRL K25000 is door Kiwa ontwikkeld als een compacter en toegankelijker alternatief voor de BRL 6000-25. Deze richtlijn is specifiek opgezet voor zzp'ers en kleine installatiebedrijven met minder dan drie werknemers. Het doel: dezelfde wettelijke vereisten waarborgen, maar de administratieve last en kosten fors verlagen.

Wat maakt de K25000 anders?

• Remote audits mogelijk: Kiwa kan een deel van de audit op afstand uitvoeren. Dat bespaart reistijd, kosten en flexibiliteit.
• Beknopter kwaliteitshandboek en minder administratieve last: de eisen zijn specifieker en minder complex geformuleerd.
• Steekproefsgewijze projectcontroles: in plaats van grote fysieke bezoeken werkt Kiwa met steekproeven op basis van je aanmeldingen van werkzaamheden (vergelijkbaar met een APK voor je bedrijfsvoering).
• Snellere doorlooptijd en lagere kosten: omdat het traject lichter is, zijn zowel de tijdsinvestering als de auditkosten doorgaans lager.

Ook met de K25000 moet je voldoen aan dezelfde wettelijke vereisten als met de BRL 6000-25: gekwalificeerde monteurs met Vakmanschap CO, werkprocedures, goedgekeurde meetapparatuur en gecertificeerde administratie. Het verschil zit vooral in hoe je dat aantoont en in de intensiteit van de auditronde.

‍

De belangrijkste verschillen in een oogopslag

Hieronder vatten we voor je samen wat de grootste verschillen zijn tussen BRL 6000-25 en K25000:

‍

‍

Welke certificering past bij jouw bedrijf?

Het kiezen tussen BRL 6000-25 en K25000 hangt sterk af van jouw bedrijfssituatie. Hier zijn een paar leidende vragen die je kunnen helpen:

‍

Ben je een zzp'er of werk je met een klein team (1-2 medewerkers)?

Dan is de BRL K25000 waarschijnlijk de beste keuze. Je profiteert van snellere audits, lagere kosten, en minder papierwerk. De remote audits besparen reistijd en betekenen vaak minder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden. Kiwa heeft de richtlijn expliciet ontworpen voor ondernemers zoals jij.

‍

Werk je in een middelgroot tot groot installatiebedrijf met verschillende locaties, teams of specialisten?

Dan is de BRL 6000-25 beter geschikt. Het kwaliteitssysteem is gestructureerder en aansluitend op andere BRL-regelingen die je mogelijk al hebt (bijvoorbeeld BRL 6000-AB). Ook kun je kiezen uit meerdere certificerende instanties zoals InstallQ, Dekra, Normec of Bureau Veritas, wat flexibiliteit geeft.

‍

Werk je al met andere BRL-certificeringen of een ISO-systeem?

Dan kan BRL 6000-25 handiger zijn. Je kunt delen van je bestaande kwaliteitshandboek en werkinstructies vaak hergebruiken en meerdere audits soms combineren. Sommige bedrijven kiezen juist voor één certificeringspartner om processen te stroomlijnen.

‍

Zoek je snelheid, lage kosten en minimale administratieve rompslomp?

Ga voor de BRL K25000. Het traject is korter, de auditkosten lager en de flexibiliteit groter. Voor veel kleine installateurs is dit een no-brainer.

‍

De rol van certificerende instanties

Belangrijk om te weten: beide certificeringen worden getoetst door onafhankelijke certificerende instanties (CI's). Voor de BRL 6000-25 kun je kiezen uit meerdere instellingen: Kiwa, Dekra, Normec, Bureau Veritas. Voor de BRL K25000 is uitsluitend Kiwa de certificerende instantie.

Wanneer je bij een CI in beeld bent en je audit succesvol doorloopt, word je opgenomen in het CO-VRIJ register. Klanten kunnen daar opzoeken of je een geldig certificaat hebt. Dat biedt vertrouwen en is juridisch verplicht voor werk aan gasverbrandingsinstallaties.

‍

Hoe kun je je voorbereiden?

Ongeacht welke certificering je kiest, zorg ervoor dat je goed voorbereid bent:

1. Zorg dat je monteurs Vakmanschap CO hebben: zonder deze persoonsgebonden certificering kun je als bedrijf geen CO-certificering behalen.
2. Stel een kwaliteitshandboek op: ook bij K25000 heb je een (compact) handboek nodig waarin je werkinstructies, verantwoordelijkheden en procedures beschrijft.
3. Implementeer werkinstructies en checklisten in de praktijk: auditoren controleren of je daadwerkelijk volgens je eigen procedures werkt. Digitalisering helpt hier enorm.
4. Zorg voor goedgekeurde en gekalibreerde meetapparatuur: CO- en rookgasmeters moeten voldoen aan de eisen en regelmatig gekeurd worden.
5. Registreer werkzaamheden systematisch: werkbonnen, logboeken, checklists en documentatie zijn cruciaal voor het aantonen van compliance tijdens een audit.

Bij Climatools bieden we gerichte ondersteuning en een administratieplatform dat je helpt om audit-ready te blijven. Van het digitaliseren van werkbonnen en checklists tot geautomatiseerde logboeken en rapportages – alles wordt opgeslagen volgens de eisen van BRL 6000-25 en K25000. We begeleiden je ook persoonlijk door het certificeringstraject: van intake en plan van aanpak tot de aanvraag en voorbereiding van je audit.

‍

Hoe verloopt het auditproces bij beide certificeringen?

BRL 6000-25 auditproces

Bij de BRL 6000-25 doorloop je meestal de volgende stappen:

• Aanvraag en intake: je neemt contact op met een CI, zij bekijken je bedrijfsprofiel.
• Kwaliteitshandboek indienen: je levert je handboek en werkinstructies aan.
• Document-audit: de CI beoordeelt of je handboek compleet en conform is.
• Initiële fysieke audit: een auditor komt langs op je bedrijf en soms bij projectlocaties.
• Non-conformiteiten herstellen: indien nodig herstel je bevindingen.
• Certificering: na goedkeuring ontvang je je certificaat.
• Jaarlijkse heraudits: minimaal eenmaal per jaar controleert de CI of je nog steeds voldoet.

‍

BRL K25000 auditproces

Het traject bij K25000 is vergelijkbaar, maar lichter:

• Aanvraag bij Kiwa: je meldt je aan en ontvangt een intake.
• Compact kwaliteitshandboek opstellen: eenvoudiger opgebouwd dan bij 6000-25.
• Remote audit mogelijk: Kiwa kan veel zaken digitaal controleren (documentatie, registraties, checklists).
• Beperkte fysieke controles: steekproefsgewijs, vaak gekoppeld aan je meldingen van uitgevoerde werkzaamheden.
• Snelle afhandeling: vaak binnen enkele weken tot maanden rond (afhankelijk van je voorbereiding).
• Jaarlijkse toetsing: ook hier jaarlijkse controles, maar lichter dan bij BRL 6000-25.

Beide trajecten vereisen dat je aan dezelfde wettelijke eisen voldoet; het verschil zit in de controle-intensiteit en aanpak.

‍

Kosten: wat kun je verwachten?

Kosten zijn vaak een doorslaggevende factor. Helaas zijn exacte prijzen moeilijk te geven omdat ze per CI, bedrijfsgrootte en situatie verschillen. Over het algemeen geldt:

• BRL 6000-25: auditkosten variëren van circa €1.500 tot €4.000+ per jaar (afhankelijk van bedrijfsgrootte, aantal locaties en complexiteit). Daarbovenop komen kosten voor advisering, trainingen en eventueel externe ondersteuning bij het opstellen van je kwaliteitshandboek.
• BRL K25000: omdat het traject compacter is, liggen de kosten doorgaans tussen de €1.000 en €2.500 per jaar. Ook hier komen eventueel advies- en trainingskosten bij.

Vergeet niet om ook te rekenen met:

• Kosten voor Vakmanschap CO-opleidingen voor je monteurs
• Aanschaf en kalibratie van meetapparatuur (CO-meters, rookgasanalysers)
• Software of administratiesystemen om compliant te blijven

Het is verstandig om meerdere offertes aan te vragen en je goed te laten informeren over de ondersteuning die je krijgt.

‍

Praktische tips voor een vlekkeloos certificeringstraject

• Start op tijd: wacht niet tot het laatste moment. Een certificering vraagt voorbereiding, trainingen en eventueel aanpassingen in je werkwijze.
• Digitaliseer je administratie: papieren werkbonnen, handmatige logboeken en losse Excel-bestanden zijn foutgevoelig en arbeidsintensief. Een administratieplatform zoals Climatools helpt je om alles overzichtelijk, audit-proof en volgens de laatste regelgeving bij te houden.
• Werk volgens je eigen procedures: een handboek schrijven is één ding, maar auditors controleren of je ook echt volgens die procedures werkt. Zorg dat je team weet wat er van hen verwacht wordt.
• Houd je meetapparatuur up-to-date: zorg voor kalibratie en keuring volgens schema. Verlopen meetapparatuur is een veelvoorkomende non-conformiteit tijdens audits.
• Vraag om hulp: je hoeft het niet alleen te doen. Certificerende instanties, adviesbureaus en platforms zoals Climatools bieden ondersteuning, voorbeeldhandboeken, trainingen en persoonlijke begeleiding.

‍

Veelgestelde vragen

Kan ik later overstappen van K25000 naar BRL 6000-25 (of andersom)?

Ja, dat kan. Als je bedrijf groeit of je werkveld verandert, kun je besluiten om over te stappen. Let wel: je zult dan opnieuw door een initiële audit moeten, omdat de eisen en kwaliteitshandboeken verschillen.

‍

Mag ik met een BRL K25000 aan alle soorten gasinstallaties werken?

Ja, zowel K25000 als BRL 6000-25 dekken hetzelfde werkgebied: installatie, onderhoud, reparatie en inbedrijfstelling van gasverbrandingsinstallaties tot 100 kW en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Het verschil zit in het auditproces, niet in de scope.

‍

Wat gebeurt er als ik de audit niet haal?

Dan krijg je non-conformiteiten die je binnen een bepaalde termijn moet oplossen. Na herstel volgt vaak een her-audit. Pas als alles in orde is, ontvang je je certificaat. Zonder certificaat mag je wettelijk geen werk aan gastoestellen uitvoeren.

‍

Hoeveel tijd kost het om een certificering te behalen?

Dat hangt af van je voorbereiding. Een goed voorbereid bedrijf kan binnen 2-4 maanden klaar zijn. Bij K25000 kan het sneller, bij BRL 6000-25 soms iets langer vanwege de omvang van de documentatie en audits.

‍

Ondersteunt Climatools ook met het opstellen van mijn kwaliteitshandboek?

Ja, bij Climatools krijg je niet alleen software, maar ook persoonlijke begeleiding, voorbeeldhandboeken, trainingen en ondersteuning tijdens je hele certificeringstraject. We helpen je met het kiezen van een geschikte certificerende instantie, het aanvragen van een audit en het voorbereiden van je administratie en procedures. Bekijk onze CO-certificering pagina voor meer informatie.

‍

Conclusie: welke kies jij?

Het verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 draait vooral om schaal, complexiteit en kosten. Voor zzp'ers en kleine installatiebedrijven is de BRL K25000 vaak de logische keuze: sneller, goedkoper, flexibeler en minder administratief belastend. Voor grotere bedrijven of bedrijven die al met andere BRL-certificeringen werken, biedt de BRL 6000-25 een solide en breder geaccepteerde basis die vaak beter aansluit bij bestaande kwaliteitssystemen.

Wat je ook kiest, zorg dat je goed voorbereid bent, op tijd begint en gebruik maakt van de juiste tools en ondersteuning. Zonder CO-certificering mag je straks niet meer werken aan gastoestellen – en dat wil niemand. Met de juiste voorbereiding en ondersteuning van partners zoals Climatools ben je niet alleen compliant, maar ook toekomstbestendig.

Heb je nog vragen of wil je starten met je CO-certificering? Neem vrijblijvend contact op met het team van Climatools – we helpen je graag verder!

‍