Hoeveel Kost een BRL 100 Certificering voor Bedrijven?

De BRL 100-certificering is een wettelijke verplichting voor installatiebedrijven die werken met gefluoreerde broeikasgassen (F-gassen), zoals bij airconditionings, warmtepompen en koelinstallaties. Als installatiebedrijf dat werkt met F-gassen, is het behalen van een BRL 100-certificering een essentiële stap voor je bedrijf. Met dit certificaat voldoe je aan wettelijke vereisten en garandeer je aan jezelf, je monteurs en je klanten dat de installaties kwalitatief, duurzaam en veilig worden uitgevoerd. Echter, de weg naar deze certificering is niet zonder uitdagingen, vooral vanwege de kosten die ermee gepaard gaan.

Voor veel installateurs is de vraag dan ook "wat kost een BRL 100 certificaat?". De kosten variëren aanzienlijk, afhankelijk van de grootte en complexiteit van jouw bedrijf, de begeleiding die je nodig hebt, en de certificerende instelling die je kiest. In dit artikel geven we een compleet overzicht van alle kostenposten, zodat je goed voorbereid het traject in kunt gaan.

‍

Waarom heb je een BRL 100 certificaat nodig?

De BRL 100-certificering is verplicht voor elk bedrijf (van eenmanszaak tot groot installatiebedrijf) dat installatie-, onderhoud- of inspectiewerkzaamheden uitvoert aan apparatuur met F-gassen. Deze richtlijn is sinds 1 april 2020 van kracht en is gebaseerd op Europese wetgeving om de uitstoot van schadelijke F-gassen te beperken. Zonder dit certificaat mag je deze werkzaamheden niet uitvoeren en loop je het risico op forse boetes (tot €3.000 voor een bedrijf en €1.500 voor monteurs).

Het certificaat bevestigt dat jouw bedrijf werkt volgens een goedgekeurd kwaliteitsmanagementsysteem, over gecertificeerd personeel beschikt (BRL 200-certificaat voor monteurs), en beschikt over de benodigde gereedschappen en administratieve systemen.

Voor individuele monteurs zonder BRL 200-persoonscertificering kunnen de boetes oplopen tot €1.500. Kortom, de BRL 100-certificering is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook essentieel voor de reputatie en continuïteit van je bedrijf.

‍

Totale kosten van een BRL 100 certificaat: een overzicht

e totale kosten voor het behalen en behouden van een BRL 100-certificaat bestaan uit verschillende onderdelen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste kostenposten:

1. Auditkosten door certificerende instelling

De initiële toelatingsaudit (ofwel de audit waarbij je voor het eerst wordt beoordeeld) vormt de grootste kostenpost. De prijs hiervoor hangt sterk af van:

• Bedrijfsgrootte: Aantal medewerkers en locaties
• Complexiteit: Type installaties en diversiteit van werkzaamheden
• Certificerende instelling: Kiwa, Dekra, Normec, SGS en andere instellingen hanteren verschillende tarieven

Gemiddeld liggen de auditkosten voor een eerste BRL 100-certificering tussen de €1.500 en €3.500 excl. BTW. Kleinere bedrijven (ZZP'ers en eenmanszaken) betalen meestal aan de onderkant van deze bandbreedte, terwijl grotere bedrijven met meerdere locaties richting de bovengrens gaan.

‍

2. Begeleiding en voorbereiding

Veel installatiebedrijven kiezen ervoor om externe begeleiding in te schakelen voor het opzetten van het benodigde kwaliteitsmanagementsysteem (KWS) en het voorbereiden van de audit. Dit bespaart tijd en verhoogt de kans om in één keer te slagen.

Begeleidingstrajecten variëren in omvang en prijs:

• Adviestraject met handboek en webinar: Circa €800 - €1.600 excl. BTW
• Volledige ondersteuning inclusief documentcontrole en auditvoorbereiding: Vanaf €1.500 tot €3.000+ excl. BTW
• BRL 100-handboek op maat: €0 - €1.200 excl. BTW

Bij Climatools krijg je niet alleen ondersteuning bij het behalen van je BRL 100-certificering, je krijgt ook direct toegang tot onze softwareplatform voor installatiebeheer, waarmee je tijdens en na het certificeringsproces audit-proof blijft. Wij bieden een compleet traject van intake en persoonlijk plan van aanpak tot training, audit-offerte aanvraag bij certificerende instellingen (Kiwa, Normec, Dekra, SGS), en voorbereiding op de audit. Zo combineer je certificeringsbegeleiding met het opzetten van een digitaal administratiesysteem waarmee je continu blijft voldoen aan de eisen.

‍

3. Gereedschap en kalibratie

Voor het behalen van je BRL 100-certificaat moet je beschikken over een aantal essentiële gereedschappen en meetinstrumenten. Deze apparatuur moet bovendien jaarlijks worden gekalibreerd volgens ISO/IEC 17025-norm.

Verplichte gereedschappen zijn onder andere:

• Lekdetector (elektronisch of draagbaar)
• Weegschaal/weegapparatuur
• Vacuümpomp en vacuümmeter
• Manometerset met slangen
• Koudemiddel-terugwinunit

Een complete BRL 100-basisset kost ongeveer €1.500 - €2.000 incl. kalibratiecertificaten. Daarnaast moet je rekenen op jaarlijkse kalibratie-kosten van €300 - €500.

‍

4. Vervolg-audits (tweejaarlijks)

Om je BRL 100-certificaat te behouden, moet je elke twee jaar een inspectieaudit ondergaan. Deze heraudits controleren of je nog steeds voldoet aan de eisen en kwaliteitsnormen. De kosten hiervoor zijn doorgaans lager dan de initiële audit:

• Tweejaarlijkse inspectie-audit: Circa €800 - €1.500 excl. BTW

‍

Kun je BRL 100-kosten beperken?

Ja, er zijn verschillende manieren om de kosten te beheersen:

• Kies een goed gestructureerd voortraject: Goede voorbereiding verhoogt je slagingskans en bespaart heraudit-kosten.

• Investeer in digitale administratiesoftware: Door je F-gassenadministratie, koudemiddelbalans, digitale logboeken en werkbonnen vanaf dag één goed te organiseren, bespaar je tijd én vermijd je correctie-audits. Climatools biedt daarvoor een compleet platform dat speciaal is ontworpen voor installateurs die BRL 100 willen behalen en behouden.

• Werk samen met een partner: Sommige groothandelaren bieden kortingen of gecombineerde pakketten aan voor begeleiding en gereedschap.

• Vraag meerdere audit-offertes aan: Certificerende instellingen hanteren verschillende tarieven. Vergelijk vooraf de kosten en wat er in het pakket zit.

‍

Wat krijg je ervoor terug?

Hoewel de initiële investering aanzienlijk lijkt, levert een BRL 100-certificaat veel op:

• Wettelijke compliance: Je werkt conform de F-gassenverordening en loopt geen risico op boetes.
• Klantvertrouwen en zakelijke kansen: Veel opdrachtgevers en projecten vereisen een BRL 100-certificaat. Zonder certificering mis je deze opdrachten.
• Gestructureerde werkprocessen: Het opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem zorgt voor efficiëntere bedrijfsvoering en betere administratie.
• Professioneel imago: Certificering laat zien dat je bedrijf volgens de hoogste normen werkt en serieus is in compliance.

Bovendien blijf je met een goed systeem en goede administratiesoftware zoals Climatools continu audit-ready, wat stress en herstelkosten voorkomt.

Hoewel sommige bedrijven ervoor kiezen om de BRL 100-certificering op eigen houtje te behalen om kosten te besparen, kan dit op lange termijn averechts werken. Het gebrek aan begeleiding kan ertoe leiden dat je audit langer duurt of zelfs niet succesvol is, wat resulteert in extra kosten en vertragingen in je bedrijfsactiviteiten.

Door te investeren in begeleiding en ondersteuning, kun je dit risico verminderen. Climatools biedt bijvoorbeeld verschillende trajecten aan die zijn afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf:

‍Ondersteuningstraject: Dit biedt een extra steuntje in de rug om je certificering te behalen. Het is geschikt voor bedrijven die al enige ervaring hebben met het certificeringsproces maar behoefte hebben aan extra hulp.

Begeleidingstraject: Voor bedrijven die behoefte hebben aan meer uitgebreide ondersteuning, biedt dit traject persoonlijke begeleiding van A tot Z. Climatools helpt je door het hele certificeringsproces en zorgt ervoor dat je alle kennis en praktische handelingen hebt om succesvol door je audit te komen.

‍

Aanvullende certificeringen: CO en STEK

Naast BRL 100 kun je als installatiebedrijf ook andere certificeringen nodig hebben, zoals:

• CO-certificering (BRL 6000-25 en K25000): Voor werkzaamheden aan gasinstallaties en CV-ketels. Meer lezen over CO-certificering.
• STEK-certificering: Voor bedrijven die elektrotechnische installaties uitvoeren.

Climatools ondersteunt ook deze trajecten, zodat je al je certificeringen op één plek kunt beheren en je administratie, logboeken en werkbonnen dezelfde compliance-focus hebben als bij BRL 100.

‍

Conclusie

Het behalen van een BRL 100-certificering is een investering in de toekomst van je bedrijf. Het garandeert naleving van de wet, verhoogt je reputatie en biedt je een concurrentievoordeel. Hoewel de kosten aanzienlijk kunnen zijn, is het raadzaam om te investeren in begeleiding of ondersteuning om het proces soepel en succesvol te laten verlopen. Met deze gedetailleerde informatie hopen we dat je een helder beeld hebt van wat er allemaal komt kijken bij het behalen van een BRL 100-certificering en waarom deze investering van onschatbare waarde is voor jouw bedrijf.

‍

Als je nog verdere vragen hebt of hulp nodig hebt bij het certificeringsproces, neem dan gerust contact met ons op. Ons team van experts staat altijd klaar om je te ondersteunen en te begeleiden met advies op maat. Succes met het behalen van je BRL 100-certificering!

‍

‍

‍