.svg)
Contact
Samen sta je sterker
Case study: SPIE Building Solutions
Hoe SPIE Building Solutions de koudemiddelregistratie van een jaarlijkse inhaalslag veranderde in één druk op de knop, en samen met Climatools een platform bouwde dat meegroeit naar één landelijke standaard.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
De Uitdaging
Achteraf corrigeren kost tijd
SPIE Building Solutions verzorgt gebouwgebonden installaties door heel Nederland en wil 90% van het werk met eigen mensen uitvoeren.
Maar de koudemiddelregistratie draaide op een lokaal programma op één verouderde computer, werkbonnen gingen op papier en aan het einde van elk jaar ging er twee tot drie weken op aan narekenen en corrigeren.
Waar SPIE tegenaan liep:
Eén verouderde computer als single point of failure voor de hele registratie
Ongeveer 120 uur correctiewerk per jaar, circa €9.000 aan verloren uren
Papieren werkbonnen en Excel, met dubbele invoer en foutgevoelige registraties
Geen realtime overzicht van monteurs, flessen en installaties
De Aanpak
Samen bouwen in plaats van kant en klaar kopen
SPIE zocht geen standaardpakket maar een partner. SPIE bracht de technische vakkennis in, Climatools vertaalde die naar een online platform. Het uitgangspunt: registratie moet aan de voorkant goed zijn, zodat achteraf corrigeren niet meer nodig is.
Wat er werd ingericht:
Online koudemiddeladministratie: registratie per mutatie, realtime inzicht in alle monteurs en flessen, en de jaarbalans met één klik
Digitale werkbon F-gassen: ter plekke ingevuld, in de vorm die monteurs al kenden
PED-dossier en logboek: gekoppeld aan de werkbon en via een link te delen met een notified body
Offline werken en API-koppelingen: registreren zonder bereik en aansluiten op het eigen IT-landschap (de SAP-koppeling is in ontwikkeling)
.avif)
De Implementatie
Een schone start, zonder dataverlies
SPIE plande de overstap rond het boekjaar, zodat de registratie het hele jaar sluitend bleef. Monteurs zaten vanaf het eerste ontwerp mee aan tafel, waardoor de overstap niet voelde als "een nieuw systeem", maar als "eindelijk".
In vier stappen live:
Samen ontwerpen: monteurs en werkvoorbereiding bepalen mee wat het systeem moet kunnen
Overbruggen: het oude systeem afgesloten, tijdelijk geregistreerd in Excel
Schone start: op 1 januari alle flessen ingewogen in Climatools, met behoud van alle data
Doorontwikkelen: werkbon, PED-dossier en logboek stap voor stap toegevoegd
De Resultaten
Van jaarlijkse inhaalslag, naar audit zonder stress
Sinds 2018 werkt de regio Noordwest-Midden van SPIE volledig in Climatools. Bij de eerste audit na de overstap vroeg de auditor nog of er "creatief was geboekhouden", zo strak was de registratie. Twee jaar later was zijn enige vraag: "Gebruiken jullie nog steeds Climatools?"
2+
uur
tijdwinst per klus op registratie en documentatie
€
9000
Per jaar aan correctiewerk vermeden
<1,5
jaar
terugverdientijd van de investering
1 klik
voor de volledige jaarlijkse koudemiddelbalans
De Conclusie
Van regio naar 1 landelijke standaard
Door compliance onderdeel te maken van het werk zelf, is de jaarrapportage bij SPIE geen project meer maar een logisch resultaat van wat er al gebeurt.
Monteurs doen minder administratie, audits verlopen sneller en de organisatie heeft continu inzicht. Inmiddels bereidt ook regio Noordoost de overstap voor, met ongeveer 3.500 installaties en de ambitie om landelijk op één platform te werken.
.webp)
Dit zeggen onze klanten
LG Hi-M.Solutek
Netherlands
We zochten geen leverancier die alleen software kon leveren, maar een partner die begreep hoe je een serviceorganisatie vanaf de basis opbouwt. Door processen, compliance en implementatie vanaf dag één goed in te richten, hebben we een fundament gelegd waarop we gecontroleerd kunnen doorgroeien. Dat geeft ons niet alleen grip op de operatie van vandaag, maar ook vertrouwen in de volgende stap.
July 6, 2026
Donny Rijken
Netherlands
Super geholpen door Tamara. Goede en duidelijke uitleg. Je kan altijd bellen en helpen je vlot met vragen, zeker een aanrader.
May 21, 2025
RAN TAO
Netherlands
Als nieuwe eenmanszaak kreeg ik van hen zeer professionele begeleiding en training bij Climatools aanvragen van de BRL100- en K25000-certificeringen en het gaf me voldoende ondersteuning, wat de reden is voor mijn aanbeveling.
May 28, 2025
Henk van Campenhout
Netherlands
Alles perfect geregeld en in 1 keer de audit gehaald.
June 2, 2025
Climatools Blogs
Tips, tricks, trends en nieuws
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de klimaattechniek.
A1-certificaat en hercertificering: wat verandert er voor koelinstallateurs?
Nieuw koudemiddelcertificaat A1, hercertificering na 7 jaar en de overgang naar BRL 100 v3.0 op 31 augustus: wat installatiebedrijven nu moeten weten.
BRL 100
F-gassen-certificering
Koudemiddeladministratie
Lees meer
De toekomst van technisch opleiden: van klaslokaal naar app
Klassikaal leren is voor de installatiesector aan vervanging toe. Ontdek waarom microlearning, gamification en mobiele leerroutes het verschil maken voor BRL 200, F-gassen en compliance.
BRL 100
BRL 6000-25
F-gassen-certificering
Lees meer
De stille certificeringscrisis: waarom Nederland in 2027 te weinig BRL-gecertificeerde installateurs heeft (en wat je nu al kunt doen)
Nederland heeft straks te weinig BRL-gecertificeerde installateurs. Ontdek waarom dit een stille crisis is, wat er nu al gebeurt, en wat installatiebedrijven kunnen doen om voorbereid te zijn op de F-gassenverordening en BRL 100 in 2026-2029.
Certificering
BRL 100
F-gassen-certificering
Lees meer
De stille certificeringscrisis: waarom Nederland in 2027 te weinig BRL-gecertificeerde installateurs heeft (en wat je nu al kunt doen)
Nederland heeft straks te weinig BRL-gecertificeerde installateurs. Ontdek waarom dit een stille crisis is, wat er nu al gebeurt, en wat installatiebedrijven kunnen doen om voorbereid te zijn op de F-gassenverordening en BRL 100 in 2026-2029.
Certificering
Learn more
Verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 CO-certificering voor gasinstallaties
Sinds 1 april 2023 is een CO-certificering verplicht voor ieder bedrijf dat werkt aan gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gashaarden en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Maar welke certificering past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel lopen we samen door de verschillen, voor- en nadelen, en helpen we je een weloverwogen keuze te maken.
BRL 6000-25
Learn more
No items found.
Veiligheidsnormen in de Installatietechniek: Alles Wat je Moet Weten Over de VCA-certificering
Als je als installateur klussen uitvoert, is het belangrijk dat dit veilig gebeurt. Met een VCA-certificering laat je zien dat je als installatiebedrijf kennis hebt van hoogstaande veiligheidsnormen en je werkzaamheden op basis van deze standaarden uitvoert.
Certificering
Learn more