Samen sta je sterker

Case study: LG Hi-M.Solutek

Van losse processen naar één gestandaardiseerde aanpak voor service, controle en Europese groei.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

De Uitdaging

Groeien zonder controle te verliezen

Toen LG’s Hi-M.Solutek zijn serviceorganisatie in de Benelux opzette, ging het niet alleen om capaciteit. De uitdaging lag in het opzetten van een model dat direct schaalbaar, compliant en beheersbaar was.

Zonder duidelijke structuur ontstaat al snel:

Versnipperde processen per land

Afhankelijkheid van Excel en handmatige rapportages

Beperkte controle op onderhoud en inspecties

Risico bij audits en groei

De Aanpak

Van losse processen naar één gestandaardiseerd model

In plaats van compliance achteraf te organiseren, koos Hi-M.Solutek voor een fundamenteel andere aanpak. Niet méér controle achteraf, maar betere borging tijdens het werk zelf.

Dat betekende:

Eén centrale structuur voor installaties en werkzaamheden

Standaardisatie van processen over teams heen

Directe koppeling tussen service en compliance

Inzicht dat niet afhankelijk is van losse rapportages

Door deze aanpak ontstaat een manier van werken waarin uitvoering en controle niet los van elkaar staan, maar samenkomen in één proces.

Climatools airco installateur

De Implementatie

Snel live zonder verstoring van operaties

De implementatie werd gefaseerd aangepakt, met focus op snelheid én adoptie.
Eerst werd de basis gelegd: installaties en workflows werden centraal ingericht en afgestemd op de bestaande manier van werken. Vervolgens werden teams aangesloten en processen gestandaardiseerd.

In plaats van een langdurig traject met zware onboarding, werd gekozen voor een pragmatische aanpak:

Bestaande data werd snel ingeladen

Processen werden aangepast waar nodig, niet opnieuw ontworpen

Teams konden direct werken binnen de nieuwe structuur

De Resultaten

Direct inzicht, klaar voor schaal

Door deze aanpak veranderde de serviceorganisatie van een verzameling processen naar één controleerbaar geheel.
Wat voorheen afhankelijk was van handmatige stappen en losse systemen, werd een gestandaardiseerde en schaalbare werkwijze.

10,000
+
Installaties centraal beheerd
25,000
+
Service- en onderhoudsactiviteiten vastgelegd
100
%
Digitale en audit-ready documentatie
Binnen enkele weken
Operationeel met gestandaardiseerde workflows

De Conclusie

Schaalbare service begint bij structuur

De opbouw van de serviceorganisatie in de Benelux laat zien dat schaalbare groei niet ontstaat door meer capaciteit, maar door betere structuur.

Door compliance onderdeel te maken van het werkproces zelf, ontstaat continue controle in plaats van achteraf inzicht. Werkzaamheden worden automatisch vastgelegd, rapportages volgen vanzelf en teams werken volgens één standaard.

Voor organisaties die willen uitbreiden naar meerdere landen is dat essentieel. Niet alleen om te voldoen aan wetgeving, maar om gecontroleerd te kunnen groeien.

Koninklijke Kuijpers werkt samen met ClimatoolsAlklima werkt samen met ClimatoolsHavelaar werkt samen met ClimatoolsFeenstra werkt samen met ClimatoolsClimatools partners van RemehaSpie werkt samen met Climatools
Koninklijke Kuijpers werkt samen met ClimatoolsAlklima werkt samen met ClimatoolsHavelaar werkt samen met ClimatoolsFeenstra werkt samen met ClimatoolsClimatools partners van RemehaSpie werkt samen met Climatools

Dit zeggen onze klanten 

Donny Rijken
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Super geholpen door Tamara. Goede en duidelijke uitleg. Je kan altijd bellen en helpen je vlot met vragen, zeker een aanrader.

Plan je werkzaamheden Climatools
May 21, 2025
RAN TAO
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Als nieuwe eenmanszaak kreeg ik van hen zeer professionele begeleiding en training bij Climatools aanvragen van de BRL100- en K25000-certificeringen en het gaf me voldoende ondersteuning, wat de reden is voor mijn aanbeveling.

Plan je werkzaamheden Climatools
May 28, 2025
Henk van Campenhout
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Alles perfect geregeld en in 1 keer de audit gehaald.

Plan je werkzaamheden Climatools
June 2, 2025
Jeroen Stienstra
Netherlands
Tevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten ClimatoolsTevreden klanten Climatools

Geweldige ondersteuning voor een top resultaat!

Plan je werkzaamheden Climatools
June 5, 2025

Climatools Blogs

Tips, tricks, trends en nieuws 

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de klimaattechniek.

BRL audit proces

Welke ondersteuning biedt Climatools bij BRL audits?

In dit artikel belichten we de ondersteuning die Climatools biedt bij het voorbereiden van BRL-audits. Van het allereerste intakegesprek tot het moment dat de auditor jouw certificaat goedkeurt en je audit-proof je werkzaamheden kunt voortzetten.

Certificering
CO-administratie
Koudemiddeladministratie
Lees meer
Wat is het verschil tussen de BRL 6000-25 en K25000?

Verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 CO-certificering voor gasinstallaties

Sinds 1 april 2023 is een CO-certificering verplicht voor ieder bedrijf dat werkt aan gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gashaarden en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Maar welke certificering past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel lopen we samen door de verschillen, voor- en nadelen, en helpen we je een weloverwogen keuze te maken.

BRL 6000-25
Lees meer
Bedrijfssoftware voor BRL 100 en CO-administratie

Waarom een tool voor certificeringsbeheer essentieel is voor jouw installatiebedrijf

Certificeringen zoals de BRL 100 (F-gassen) en CO-certificering (BRL 6000-25 of K25000) zijn niet alleen wettelijk verplicht, ze brengen ook een flinke administratieve last met zich mee. Deze blog duikt in de belangrijkste uitdagingen bij compliance, en laat zien wat een goede tool voor je kan betekenen.

Administratiesoftware
BRL 6000-25
BRL 100
CO-administratie
Lees meer