.svg)
Contact
Samen sta je sterker
Case study: Groot Landelijk Installatiebedrijf
Hoe een Enterprise-installatiebedrijf met 1400+ medewerkers compliance digitaliseerde en audits voorspelbaar maakte.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
De Uitdaging
Verspreiding zorgt voor verlies van controle
Bij Enterprise-installatiebedrijven is compliance meer dan een verplichting. Het is een manier om grip te houden op kwaliteit en uitvoering.
Dit bedrijf hield daarom bewust meer bij dan wettelijk verplicht. In de praktijk leidde dat tot complexe Excel-checklijsten, verschillen tussen vestigingen en een sterke afhankelijkheid van één centrale verantwoordelijke.
Naarmate de organisatie groeide, werd duidelijk dat deze aanpak niet schaalbaar was. Auditvoorbereiding kostte veel tijd en kleine afwijkingen in werkwijze werden steeds zichtbaarder.
De risico's:
Verschillen tussen vestigingen zorgden voor onduidelijkheid
Excel-checklijsten stonden verspreid opgeslagen
Gebrek aan centrale database zorgde voor problemen tijdens audits
Kleine afwijkingen bleven onder de radar
De Aanpak
Van verspreiding naar één uniforme werkwijze
Samen met Climatools werden compliance en werkprocessen opnieuw ingericht, met één uitgangspunt: niet minder registreren, maar slimmer registreren.
Essentiële features:
Integratie van bestaande checklijsten in 1 systeem
Centraal overzicht van installaties inclusief historie en werkzaamheden
Direct beschikbare en volledige compliance-documentatie
Automatische afmelding van werkzaamheden bij de certificerende instelling
.avif)
De Implementatie
Snel live zonder verstoring van operaties
De implementatie werd gefaseerd uitgevoerd, met als doel om snel waarde te leveren zonder de dagelijkse operatie te verstoren. In plaats van een langdurig IT-traject werd gekozen voor een praktische aanpak waarbij bestaande processen direct werden vertaald naar een werkbare digitale structuur.
Door nauwe samenwerking met zowel leidinggevenden als monteurs kon de oplossing snel worden geadopteerd op de werkvloer.
In kaart brengen van bestaande checklijsten en werkprocessen
Digitaliseren van registraties in een uniforme structuur
Gefaseerde uitrol per vestiging met on-site begeleiding
Training van monteurs en interne borging van kennis
De Resultaten
Centraal overzicht, overal compliant
Door werkprocessen en compliance te combineren in één digitale werkwijze kreeg de organisatie meer grip op uitvoering en audits en is er minder ruimte voor fouten.
40
%
Tijdsbesparing op registraties
25,000
+
Werkbonnen per maand
100
%
Digitale en audit-ready documentatie
Binnen enkele weken
Operationeel met gestandaardiseerde workflows
De Conclusie
Van verplichting naar structurele grip
Door compliance te integreren in het dagelijkse werkproces, werd het een structureel onderdeel van de operatie in plaats van een losse administratieve taak. Audits zijn hierdoor voorspelbaar geworden en leveren waardevolle inzichten op in plaats van druk en onzekerheid.
Voor Enterprise-installatiebedrijven ligt hier een duidelijke les: wie compliance goed organiseert, creëert niet alleen zekerheid richting wetgeving, maar ook een solide basis voor groei, controle en continue verbetering.
.webp)
Dit zeggen onze klanten
Donny Rijken
Netherlands
Super geholpen door Tamara. Goede en duidelijke uitleg. Je kan altijd bellen en helpen je vlot met vragen, zeker een aanrader.
May 21, 2025
RAN TAO
Netherlands
Als nieuwe eenmanszaak kreeg ik van hen zeer professionele begeleiding en training bij Climatools aanvragen van de BRL100- en K25000-certificeringen en het gaf me voldoende ondersteuning, wat de reden is voor mijn aanbeveling.
May 28, 2025
Henk van Campenhout
Netherlands
Alles perfect geregeld en in 1 keer de audit gehaald.
June 2, 2025
Jeroen Stienstra
Netherlands
Geweldige ondersteuning voor een top resultaat!
June 5, 2025
Climatools Blogs
Tips, tricks, trends en nieuws
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de klimaattechniek.
Welke ondersteuning biedt Climatools bij BRL audits?
In dit artikel belichten we de ondersteuning die Climatools biedt bij het voorbereiden van BRL-audits. Van het allereerste intakegesprek tot het moment dat de auditor jouw certificaat goedkeurt en je audit-proof je werkzaamheden kunt voortzetten.
Certificering
CO-administratie
Koudemiddeladministratie
Lees meer
Verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 CO-certificering voor gasinstallaties
Sinds 1 april 2023 is een CO-certificering verplicht voor ieder bedrijf dat werkt aan gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gashaarden en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Maar welke certificering past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel lopen we samen door de verschillen, voor- en nadelen, en helpen we je een weloverwogen keuze te maken.
BRL 6000-25
Lees meer
Waarom een tool voor certificeringsbeheer essentieel is voor jouw installatiebedrijf
Certificeringen zoals de BRL 100 (F-gassen) en CO-certificering (BRL 6000-25 of K25000) zijn niet alleen wettelijk verplicht, ze brengen ook een flinke administratieve last met zich mee. Deze blog duikt in de belangrijkste uitdagingen bij compliance, en laat zien wat een goede tool voor je kan betekenen.
Administratiesoftware
BRL 6000-25
BRL 100
CO-administratie
Lees meer
Bedrijfssoftware voor BRL 100-certificering en Koudemiddelregistratie
Veel installatiebedrijven zijn zich bewust dat gespecialiseerde software een wereld van verschil maakt. In dit artikel nemen we je mee in hoe software voor de BRL 100-certificering en koudemiddelregistratie werkt, waarom het de moeite waard is, en welke voordelen je kunt verwachten.
Administratiesoftware
Learn more
Verschil tussen BRL 6000-25 en K25000 CO-certificering voor gasinstallaties
Sinds 1 april 2023 is een CO-certificering verplicht voor ieder bedrijf dat werkt aan gasverbrandingsinstallaties zoals cv-ketels, gashaarden en bijbehorende lucht- en rookgasafvoeren. Maar welke certificering past het beste bij jouw bedrijf? In dit artikel lopen we samen door de verschillen, voor- en nadelen, en helpen we je een weloverwogen keuze te maken.
BRL 6000-25
Learn more
Waarom een tool voor certificeringsbeheer essentieel is voor jouw installatiebedrijf
Certificeringen zoals de BRL 100 (F-gassen) en CO-certificering (BRL 6000-25 of K25000) zijn niet alleen wettelijk verplicht, ze brengen ook een flinke administratieve last met zich mee. Deze blog duikt in de belangrijkste uitdagingen bij compliance, en laat zien wat een goede tool voor je kan betekenen.
Administratiesoftware
Learn more
Veiligheidsnormen in de Installatietechniek: Alles Wat je Moet Weten Over de VCA-certificering
Als je als installateur klussen uitvoert, is het belangrijk dat dit veilig gebeurt. Met een VCA-certificering laat je zien dat je als installatiebedrijf kennis hebt van hoogstaande veiligheidsnormen en je werkzaamheden op basis van deze standaarden uitvoert.
Certificering
Learn more