VvE’s en VCA: waarom veilig werken ook jouw verantwoordelijkheid is

Veel VvE’s denken bij VCA vooral aan installateurs en aannemers. Toch speelt VCA óók voor jou als VvE een belangrijke rol. Jij bent namelijk opdrachtgever en eindverantwoordelijk voor de veiligheid binnen het complex. Werk je samen met partijen die niet veilig en gecertificeerd werken? Dan kan jouw VvE alsnog aansprakelijk worden gesteld bij een incident.

‍

Wat is VCA?

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is een certificering die aantoont dat bedrijven veilig werken en risico’s beheersen.

• Gericht op bedrijven die werkzaamheden uitvoeren met verhoogd risico (bijvoorbeeld installatiewerkzaamheden).
• Controleert of medewerkers veilig werken, voldoende zijn opgeleid en risico’s worden beperkt.
• Wordt vaak geëist door verzekeraars, opdrachtgevers en toezichthouders.

‍

Waarom is VCA belangrijk voor VvE’s?

Als VvE-bestuurder ben je opdrachtgever. Dat betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de selectie van de juiste partijen voor onderhoud en reparaties. Kies je voor een installateur of aannemer die níet VCA-gecertificeerd is, dan loop je als VvE extra risico’s.

Mogelijke gevolgen:

• Aansprakelijkheid bij ongevallen tijdens werkzaamheden in of rond het complex.
• Problemen met de verzekering als blijkt dat er geen VCA-gecertificeerde partij is ingeschakeld.
• Reputatieschade richting bewoners en pers bij incidenten.
• Juridische gevolgen voor bestuurders als nalatigheid wordt aangetoond.

‍

Typische uitdagingen voor VvE’s

Veel VvE’s lopen in de praktijk tegen dezelfde vragen aan:

• Hoe weet je zeker of een installateur of aannemer VCA-gecertificeerd is?
• Hoe leg je vast dat je als VvE zorgvuldig hebt gehandeld bij de selectie?
• Hoe houd je overzicht als je meerdere aannemers en installateurs inschakelt?

‍

Hoe borg je VCA-compliance als VvE?

De oplossing zit in aantoonbaarheid en documentatie. Het gaat er niet alleen om dat je een VCA-bedrijf inhuurt, maar dat je ook kunt laten zien dat je dit zorgvuldig hebt gedaan.

Concreet betekent dit:

• Vraag altijd naar het VCA-certificaat van de installateur of aannemer.
• Leg deze certificaten vast in je digitale logboek of dossier.
• Noteer in je administratie welke partij, welk werk en welke certificering erbij hoort.
• Zorg dat bewoners en bestuurders toegang hebben tot deze informatie.

‍

Digitale borging voor VvE’s

Met een digitaal systeem kun je eenvoudig aantonen dat jouw VvE zorgvuldig met veiligheid omgaat:

• Certificatenbeheer: alle VCA-bewijzen op één centrale plek.
• Werkbonnen en logboeken: koppeling van certificaten aan concrete werkzaamheden.
• Transparantie: bestuurders en bewoners hebben inzicht in de veiligheid van ingehuurde partijen.
• Auditproof: altijd klaar voor vragen van verzekeraar of toezichthouder.

‍

Conclusie: veilig werken begint bij de VvE

Als VvE heb je niet alleen de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van installaties, maar ook voor de veilige uitvoering van dit onderhoud. Door uitsluitend met VCA-gecertificeerde partijen te werken en dit aantoonbaar vast te leggen, bescherm je bewoners, bestuurders en het complex tegen onnodige risico’s.

👉 Tip: Stel een standaardprocedure op waarbij je bij elke opdracht het VCA-certificaat van de installateur opvraagt én digitaal vastlegt. Zo laat je zien dat je als VvE veiligheid serieus neemt.

‍